建立接訴即辦“三個一”工作法 北方工業大學用心用情為師生辦實事
編者按:
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北方工業大學聚焦師生員工急難愁盼問題,建立接訴即辦“三個一”工作法,打造“工小辦”服務平台,深入推進黨史學習教育“我為師生辦實事”主題實踐活動,以誠心化糾紛,以耐心平怨氣,以真心換真情,暢通了服務師生最后“100米”。
打造“一”個平台,推動未訴先辦。針對師生在工作、學習、生活訴求中呈現出“細、急、快”等特點,整合學校各部門熱線電話、電子郵箱等,依托企業微信,開發了北方工業大學“接訴即辦”服務平台——“工小辦”,師生的任何事情均可通過手機平台隨時隨地反映,工作人員接訴后分級進行辦理,確保師生訴求有人辦、馬上辦、能辦好。目前訴求24小時內辦結率為92%,“響應率”“解決率”和“滿意率”均保持100%,實現了“事事有著落,件件有回應”的目標,提升了校園工作學習生活滿意度。
編制“一”套流程,科學建章立制。學校構建了受理登記、領導批示、快速處置、及時反饋、定期回訪五個環節的標准化、流程化快速響應流程,嚴格遵循“高標准、馬上辦”的原則,在轉辦單中,將登記受理、領導批示、承辦部門受理時間、雙反饋時間等精確到“分”,確保絕大多數派單在24小時內辦結。建立工作台賬,開展周通報和評議制度,針對師生反映集中、熱度高的問題,組織專班協調落實。對於多次反映的問題,查找問題,完善制度,從源頭進行解決。同時,對師生群眾的訴求進行全程跟蹤、督辦落實,並將“接訴即辦”工作考核評價結果列入學校全面從嚴治黨主體責任檢查、黨組織書記抓基層黨建述職評議考核內容。
解決“一”批難題,切實服務師生。學校堅持通過師生的一個訴求解決一類問題,努力以最好的態度、最快的速度、最暖的溫度,為師生提供更快捷、更精准、更貼心的服務。自開展黨史學習教育以來,通過“工小辦”受理辦結師生訴求551件,主要是學生日常生活中的“小事”。通過辦理這些“小事”,第一時間解決了師生的操心事、煩心事、揪心事,“有困難,找工小辦”已經成為校園流行語。同時,辦理這些“小事”的同時,促進了校園精細化管理的水平,逐步從接訴即辦向未訴先辦轉變,提升校園管理和治理效能。
(供稿:北方工業大學 何裕 陳勇剛)
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